第九届大赛组委会于2011年5月20日在齐鲁软件大厦CIIIC创新园视频会议室召开了命题专家研讨会，济南市科协学会部胡辉部长、济南计算机学会理事长石冰教授、大赛顾问名誉理事长徐萌教授、学会副理事长大赛命题组组长刘方爱教授、副理事长徐红教授等组委会领导和软件组命题专家、外语组负责专家以及学会秘书处成员参加了会议，北京苹果派科技有限公司朱连兴总经理作为特邀嘉宾出席了会议。
　　会议由学会副秘书长张亦辉主持，他简要总结了潍坊创新大会后学会的各项工作，对巡回报告会和第九届大赛的报名情况向组委会作了汇报，并对本次会议的议程作了说明。会议首先由英语组负责专家吴全胜教授、日语组专家木田桥丽校长分别介绍了大赛外语组的比赛方案；之后，软件组组长刘方爱教授做了“大赛软件命题组说明”的报告，对“大赛软件组的基本情况、软件设计竞赛过程、第九届大赛征题说明及第九届大赛题目”作了介绍；各位命题专家就参赛团队辅导、评审过程注意事项等进行了经验交流；北京苹果派科技有限公司总经理朱连兴就实现软件大赛作品成果转化发表了意见；学会理事长石冰教授向大会公布了成立软件大赛成果转化基地的决定，并与朱连兴总经理在合作协议书上进行了现场签字；最后，科协胡辉部长对大赛组委会的工作给予了肯定，希望大赛保持独有的特色，越办越好；学会理事长石冰教授做总结发言，他指出大赛的发动、报名等各项工作进展顺利，下一步需要大家一如既往，进一步做好报名收尾工作，注意做好各项数据分析，及时指导报名团队完成比赛，让所有团队在参赛过程中都能得到提高，有实实在在的收获，并细化大赛流程，组织好软件作品的初评、互评和答辩等环节，做到公平公正。
　　会议研究确定，根据网上报名现状和各高校的需求，决定将网上报名系统延续至2011年5月30日；至报名截止时如果存在不足10个报名团队的命题将被取消，并将其报名团队转移至相近的命题组参赛；会议要求各命题老师要充分利用网上论坛和QQ群或电子邮箱等形式，加强对参赛团队的指导，采取各种方式及时回答参赛同学的问题；今年暑期软件组不集中进行暑期训练营，各命题组要适时开展网上训练营，有条件的命题组可自行组织暑期指导。要想方设法指导各参赛团队完成软件设计项目，提高软件作品提交率。外语组在报名结束后要尽快完成初赛，拟在7月中旬开展暑期训练营和复赛，英语组还将请紫光教育专家进行英语培训；日语组还将请日籍教授进行日语培训，并面向对日软件外包企业选拔人才。
　　此次会议统一了专家队伍思想，明确了各阶段的目标任务，对指导大赛顺利开展和促进软件作品成果转化等都有重要的现实意义。会议取得了圆满成功。