2011年6月9日，在山东大学软件园校区学会办公室召开了大赛组委会工作会议，会议由理事长石冰教授主持，大赛顾问名誉理事长徐萌教授、于水秘书长、山东师创软件实训学院的伍宏院长和孟君老师及秘书处成员及出席了会议。会议对暑期指导老师培训、外语组暑期训练营、软件组暑期指导和明年大赛10周年庆典的筹备等暑期工作进行了专题研究讨论，形成纪要如下：
　　一、关于举办暑期大赛指导老师培训班
　　会议研究确定，暑期高校大赛指导教师培训班主要由师创负责，时间安排7月20日报到，7月21日-7月29日培训，地点在高端人才实训基地（师创学院），后勤服务参考去年做法，师创负责；上课内容师创负责6天，学会负责3天，本次培训针对各高校大赛的指导老师做培训，根据今年赛题选择几个较常用的技术方向授课，期间请各命题老师来讲指导各赛题的要领（详细培训通知和日程，注意网站通知）。
　　二、关于外语组暑期训练营
　　会议确定，外语组暑期训练营地点安排在山东大学软件园校区，时间安排从7月20日开始，根据计算机英语、计算机日语和BPO日语三项复赛和培训的需求具体安排时间进程（详见网站公告）。
　　三、关于软件组开展“暑期辅导进校园”活动
　　总结往届大赛暑期训练营的经验教训，会议确定对软件组暑期训练营进行改革，今年将开展“暑期辅导进校园”活动，时间从7月初开始至7月底结束，根据全省各高校报名情况，初步选定济南、烟台、青岛、日照、聊城等5个点，分别侧重不同命题对软件团队进行现场辅导，各高校软件设计参赛队可根据命题选择较近的辅导点参加指导活动，每个辅导点的指导活动一天时间（详见网站公告）。为便于不能到场的外地同学了解、学习现场的讲解和答疑情况，大赛秘书处将录制视频在大赛网站发布。
　　四、积极做好大赛10周年庆典的筹备工作
　　会议确定，为做好大赛10周年庆典的筹备工作，近期完善大赛组织工作委员会，在网上公布人员组成，各高校的委员积极组织大赛的各项工作，并利用暑期开展往届获奖选手的联络事宜；大赛秘书处也将招聘志愿者（学生），利用暑期对表现突出的往届获奖选手进行网上联络和采访，并开展大赛10周年庆典的策划活动。

                                          大赛组委会
                                        2011年6月9日